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パソコンのお悩み解決辞典
Excel編 Excelを使う前に確認したい知識 データの入力 データの編集
データの装飾 表の体裁
数式の入力と編集 関数の入力と編集

セルに分数を入力する セルに日付を入力する 連続したデータを素早く入力する
複数のセルにデータを同時に入力する
1.同じ値を複数のセルに同時に入力する
複数のセルにデータを同時に入力する
2.入力済みのデータをほかの複数の
セルに同時に入力する
フォームを使ったデータの入力 セルに説明文をつける
セルにデータを素早く入力する
1.入力済みのデータをリストから選んで
入力する
セルにデータを素早く入力する
2.オートコンプリート機能を使う
セルにデータを素早く入力する
3.別のシートに入力済みのデータをリスト
から選んで入力する
セルにデータを素早く入力する
4.郵便番号から住所を自動的に入力する
セルにデータを素早く入力する
5.セルごとにIMEを自動的に切り替
えて入力する
入力できるデータを制限する 複数のワークシートにデータを同時に
入力する

受講生からの質問
データの入力ミスを防ぐ設定方法はありますか?(Excel)
Excelでは、セルに入力できるデータの範囲を制限したい場合、[入力規則]機能を使います。

この機能を使ってセルに設定をすると、その設定したセルに入力できるデータが制限され、間違ったデータを受け付けなくすることができるので、データの入力ミスを防ぐことができます。

今回は、「取引先別納品リスト」の「納品率欄」に、50%以上の数値が入力されるとエラーメッセージが表示されるように設定してみましょう。

操作方法は下記のとおりです。


1.「納品率欄」([C4]セルから[C16]まで)を範囲選択します。

(選択した範囲が青く反転表示されます)



2.[データ]メニュー→[入力規則]をクリックします。



[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。

3.[設定]タブをクリックし、[条件の設定]項目の[入力値の種類]から「小数点数」を選択します。
[データ]項目で「次の値よりも小さい」を選択し、[元の値]のテキストボックスをクリックして「0.5」と入力します。





4.[エラーメッセージ]タブをクリックし、[無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する]にチェックを入れます。

[スタイル]の一覧から「停止」を選択し、[タイトル]の白い枠をクリックして「納品率のエラー」と入力して、[エラーメッセージ]の白い枠をクリックしてエラーメッセージを入力し、[OK]ボタンをクリックします。



※参考
設定した入力規則を解除する場合には、入力規則を設定したセルを範囲選択し、操作2の後に表示される[データの入力規則]ダイアログボックス内で[すべてクリア]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
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