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パソコンのお悩み解決辞典
Excel編 Excelを使う前に確認したい知識 データの入力 データの編集
データの装飾 表の体裁
数式の入力と編集 関数の入力と編集

セルに分数を入力する セルに日付を入力する 連続したデータを素早く入力する
複数のセルにデータを同時に入力する
1.同じ値を複数のセルに同時に入力する
複数のセルにデータを同時に入力する
2.入力済みのデータをほかの複数の
セルに同時に入力する
フォームを使ったデータの入力 セルに説明文をつける
セルにデータを素早く入力する
1.入力済みのデータをリストから選んで
入力する
セルにデータを素早く入力する
2.オートコンプリート機能を使う
セルにデータを素早く入力する
3.別のシートに入力済みのデータをリスト
から選んで入力する
セルにデータを素早く入力する
4.郵便番号から住所を自動的に入力する
セルにデータを素早く入力する
5.セルごとにIMEを自動的に切り替
えて入力する
入力できるデータを制限する 複数のワークシートにデータを同時に
入力する

受講生からの質問
入力済みのデータリストを使って選択しながら入力することはできますか?(Excel)
Excelでは、同じブック内の別のワークシートに入力されているデータをリスト表示して選択入力をしたい場合、[入力規則]機能を使うと便利です。

この機能を使うと、特定のデータ範囲をリストに表示して、作成してあるリストから選択入力することができます。

今回は、[Sheet2]の「商品管理表」の商品名データをリストに表示して、同じブック内の[Sheet1]の「販売実績表」の商品名(B列)に選択入力をしてみましょう。


操作方法は下記のとおりです。


1.ワークシートタブのシート名[Sheet2]をクリックして選択状態にし、商品名のデータが入力されているデータ([B4]セルから[B11]まで)を範囲選択します。


(選択した範囲が青く反転表示されます)

2.名前ボックスに範囲選択したセルのデータ名を入力し、[Enter]キーを押して確定します。

(ここでつけるデータの名前は、後でわかりやすいような名前をつけると良いでしょう)


3.ワークシートタブのシート名[Sheet1]をクリックして選択状態にします。

(「販売実績表」が表示されます)


4.「販売実績表」内の商品名欄([B5]セルから[B19]まで)を範囲選択します。

(選択した範囲が青く反転表示されます)

5.[データ]メニュー→[入力規則]をクリックします。


[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。


6.[設定]タブをクリックし、[条件の設定]項目の[入力値の種類]から「リスト」を選択します

[元の値]のテキストボックスをクリックして「=商品リスト」と入力します。

[空白を無視する]と[ドロップダウンリストから選択する]にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。


7.「販売実績表」内の商品名列のセル([B5]セル)をクリックして選択すると、セルの右側に▼のボタンが表示されます。

このボタンをクリックすると、商品リストの一覧が表示されるので、この中から選択したいデータをクリックします。


※参考
[入力規則]機能を使って、指定したデータ範囲をリストに表示して入力する場合、表示されたリストには常に最新の情報が表示されるので、ほかのワークシートのデータを有効利用することができます。


※注意
他のファイル(ブック名の異なるファイル)のワークシートはリストとして利用できないので、必ず同じブック内で行うようにしましょう。
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