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WordやExcelのパスワード機能について
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他人に知られたくない資料や企画書、インターネット上で登録した(IDやパスワード)等、他に漏れると困る情報は、Word や Excel に備わっているパスワード機能を利用することで、情報漏えいを防ぐ方法があります。
■Word文書にパスワードをかける。
1)ファイルを他人に開かせない方法
メニューの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」→『読み取りパスワード』を設定します。
2)ファイルの中身を他人に改ざんさせない方法
メニューの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」→『書き込みパスワード』を設定します。
※Wordファイルの保存操作の途中でパスワードを設定することも出来ます。
「名前をつけて保存」のダイアログボックス→「ツール」→「セキュリティ オプション」を設定します。
■Excel文書にパスワードをかける。
1)ファイルを他人に開かせない方法。
メニューの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」→『読み取りパスワード』を設定します。
2)ファイルの中身を他人に改変させない方法。
メニューの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」→『編集パスワード』を設定します。
※Excelファイルの保存操作の途中でパスワードを設定することも出来ます。
「名前をつけて保存」のダイアログボックス→「ツール」→「全般オプション」
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