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迷惑メールにならない方法とは
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送信したはずのメールが相手に届かないことがよくありますが、その要因として、送信したメールが、相手のメーラーの迷惑メール扱いとなり、受信ボックスに入らないケースがあります。
迷惑メールとは、不特定多数の利用者に向け、業者が送信する、広告や勧誘目的のメールを意味しますが、その多くは、受信者にとって無意味なものが多いです。
そのため、多くのメールソフトでは、受信時に迷惑メールと判断したメールを、自動的に指定のフォルダへ振り分ける機能を装備しています。
送信したメールが、迷惑メールになる原因として、以下のことが考えられます。
| 1） |
メールの本文中に、URLアドレスの記載が多いメール |
| 2） |
「BCC」扱いの宛先が多いメール
大量の同報メールは、何通かに別けて送信することをお勧めしています。 |
| 3) |
Word、Excelなどの書類を添付したメール
拡張子が「.doc」「.xls」のファイルは、ウイルスを含む可能性があるとみなされ、迷惑扱いされることが多いので、送信する際は、圧縮して送ることをお勧めしています。 |
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上記の方法を行っても、送信したメールが「迷惑メール絶対にならない」という保証はありません。そのため、大切なメールを確実に相手に届けるためには、送信したことを相手に再度連絡し、届いていない場合は、迷惑メールフォルダを確認してもらうなど、再確認することをお勧めしています。 |
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